produttivitá – Crisbie Coach

Idee per migliorare la tua produttività

man wearing black crew neck shirt and black jeans

Guardando le abitudini di alcune delle persone di maggior successo, ho scoperto che sembrano avere tutte una cosa in comune: alzarsi presto. Ma cosa fanno al mattino? Qual é la loro routine per essere più produttivi? Ecco alcune idee da copiare per migliorare la tua produttivitá.

Alzandosi presto al mattino si possono fare molte più cose in un giorno e quindi nella vita.

Non tutti, peró, riescono a svegliarsi presto. Dipende anche da che cronotipo sei. C’é chi ritiene, per esempio, che sia meglio svegliarsi naturalmente, cioé senza sveglia. Ovviamente non devi avere niente in programma. Io non programmo mai riunioni prima delle 9:30, perché mi piace fare colazione tranquillamente, e in generale preferisco il pomeriggio per le riunioni. A volte peró bisogna adeguarsi, soprattutto quando sei invitato/a ad una riunione.

Più vigili e attivi grazie all’attivitá fisica

Per prima cosa dopo che ti sei svegliato/a, fai sport. Allenarsi ti rende più vigile e attivo/a, risveglia il metabolismo e, soprattutto, dopo non ti devi preoccupare di fare attivitá fisica per il resto della giornata.

Fai una doccia fredda.

Potresti rabbrividire solo a pensarci (io sí, rabbrividisco e non la faccio, ma se ci riesci, otterrai solo benefici). Questo momento di ristoro mattutino ha ogni sorta di virtù: migliora la circolazione, riduce lo stress e può anche aiutarti a perdere peso.

Leggi, guarda video, partecipa a corsi, insomma migliora la tua conoscenzaa

Le persone di successo sono, ovviamente, persone intelligenti. Non è quindi molto sorprendente che considerino importante far lavorare il loro cervello. C’é chi legge circa 50 libri all’anno e chi trascorre l’80% della sua giornata a leggere. Ci sono persone che preferiscono guardare video o partecipare a corsi per mantenersi aggiornati e sviluppare le loro competenze. L’importante é imparare continuamente.

Meditazione per il rilassamento

Tu mediti? Io sí, almeno 10 minuti al giorno. La maggior parte delle persone di successo medita e conferma che la meditazione li aiuta a rilassarsi, a dormire meglio, ridurre lo stress e migliorare la loro qualità della vita.

Ovviamente per avere successo nel lavoro non bastano questo consigli: bisogna anche impegnarsi molto. Ma sicuramente questa routine puó aiutarti a stabilire una certa regolaritá nelle tua vita, che ti aiuterá a migliorare la tua produttivitá al lavoro.

Hai una routine particolare per migliorare la tua produttivitá?

silhouette photography of jump shot of two persons — Successo – Photo by Jill Wellington on Pexels.com

Lavorare quattro giorni a settimana

In Islanda hanno fatto un esperimento. Dal 2015 al 2019, 2.500 persone (pari all’1% degli abitanti) hanno partecipato a un progetto molto ambizioso: ridurre il tempo di lavoro senza riduzione di salario. Gli impiegati del settore pubblico, con profili diversi (scuole, ospedali, servizi sociali e amministrativi), hanno lavorato quattro giorni alla settimana seguendo il loro orario di lavoro, non necessariamente durante il giorno.

Obiettivo

Analizzare i cambiamenti positivi nella vita professionale e personale.

Com’è stato realizzato

Le aziende hanno ridotto il numero di riunioni, preferendo spesso la comunicazione per email, e diminuito il numero delle pause, mentre le attività giornaliere sono state ridistribuite in modo da ottimizzare il tempo a disposizione.

Risultati

I risultati parlano da soli. In 4 anni la produttività e il benessere dei partecipanti sono aumentati, mentre lo stress e il rischio di burn-out è diminuito notevolmente. I risultati dimostrano che la produttività è rimasta invariata o addirittura aumentata e i più 2500 lavoratori coinvolti hanno utilizzato il tempo libero per recuperare le energie, passare più tempo in famiglia o dedicarsi ai loro hobby. Questo ha portato i sindacati a rinegoziare i contratti di lavoro e adesso l’86% dei dipendenti islandesi ha scelto di lavorare meno giorni alla settimana per lo stesso stipendio.

Benefici

La settimana corta ha benefici non solo in termini di tempo libero ma anche perché gli impiegati hanno notato un netto miglioramento della qualità della vita. Infatti, spesso, è proprio l’ambiente di lavoro ad aumentare stati d’ansia e di malessere.

Questa ricerca potrebbe essere replicata nel Regno Unito, perché, secondo un sondaggio il 63% della popolazione sarebbe favorevole. Inoltre, 45 deputati hanno votato una mozione per chiedere al governo di studiare questa proposta.

Cosa ne pensi della riduzione delle giornate di lavoro? Per me si tratta di un modello da adottare senza esitazione!

person holding white stylus — Settimana lavorativa – Photo by Jess Bailey Designs on Pexels.com

Tele-lavoro : come restare concentrati e produttivi

Restare concentrati e mantenere un alto livello di produttività quando si fa telelavoro non è sempre facile.

Di fronte ad una lista di cose che si accumulano giorno dopo giorno, l’importante è pianificare in anticipo la tua giornata e la tua settimana. Una soluzione semplice ed efficace è la “to-do list” con l’attribuzione degli orari nella tua agenda.

In questo modo, lavorerai su una cosa alla volta e potrai attribuire delle priorità.

Per essere produttivi, puoi provare la tecnica Pomodoro, che prende il nome dal timer che si usa in cucina che spesso è a forma di pomodoro.

In cosa consiste questa tecnica? Lavori 25 minuti su una cosa ben precisa e poi fai una pausa di 5 minuti. Ripeti questa modalità 4 volte (25 minuti di lavoro e 5 minuti di pausa), poi fai una pausa più lunga di 20 minuti, possibilmente lontano dallo schermo. Se hai un cane portalo a passeggio, annaffia le piante, mangia un frutto, fai un po’ di stretching.

Per evitare distrazioni e problemi di concentrazione, non accendere la TV, non lavorare sul letto e metti il tuo telefono personale in modalità “non disturbare” per non essere interrotto/a.

Non dimenticare di fissarti dei limiti. Una volta che la giornata è finita, non fare ore di straordinario e disconnettiti veramente! L’ideale sarebbe avere uno spazio di lavoro dedicato, in modo da poter “lasciare l’ufficio” una volta terminato il lavoro.

Alcuni consigli per ottimizzare il tuo spazio di lavoro

Per quanto riguarda il tuo spazio di lavoro a casa, non sottovalutare l’effetto positivo del confort sulla tua produttività e concentrazione.

Investi nell’acquisto di una sedia confortevole e un riposa piedi per mantenere una buona postura. Se poi vuoi davvero farti del bene, compra anche (o solo) uno “standing desk”.

Una buona illuminazione è importante per non affaticarti gli occhi e per aiutarti a restare concentrato/a. Prova una lampadina che diffonde luce blu, per esempio.

Oltre ad essere confortevole, il tuo spazio di lavoro in casa deve riflettere la tua personalità grazie a qualche oggetto decorativo che ti aiuta a restare ispirato/a e ti dà voglia di passarci del tempo.

Organizza il tuo ufficio e disponi le tue cose in funzione della frequenza d’utilizzo. Tieni a portata di mano le cose di cui hai bisogno frequentemente. Metti in un ordine di facile comprensione le cose di cui hai meno bisogno. Perderai meno tempo a cercarle!

Infine, ricorda che l’esercizio fisico è fondamentale per il tuo benessere e dopo una giornata di lavoro sarebbe bene dedicare un po’ di tempo al tuo corpo per rilassarti e iniziare bene la serata.

Cosa ne pensi di questi consigli?